సాధారణ దశలను ఉపయోగించి EPF పేరు మార్పు 2024

ఎంప్లాయీ ప్రావిడెంట్ ఫండ్ (EPF) భారతదేశంలో కీలకమైన సామాజిక భద్రతా పథకం, ఇది పదవీ విరమణ తర్వాత ఆర్థిక భద్రతను నిర్ధారిస్తుంది. EPF వ్యవస్థలో ఖచ్చితమైన రికార్డులను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం మరియు ఇందులో మీ పేరును అధికారిక పత్రాలతో సమకాలీకరించడం కూడా ఉంటుంది. వివాహం, పేరు దిద్దుబాటు లేదా ఇతర కారణాల వల్ల అయినా, పేరు మార్పు మీ EPF ఖాతాలో ప్రతిబింబించాలి.

2024 కి నవీకరించబడిన ఈ సమగ్ర గైడ్, మీ EPF ఖాతాలో మీ పేరును మార్చే ప్రక్రియ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది, ఆన్‌లైన్ మరియు ఆఫ్‌లైన్ పద్ధతులను వివరిస్తుంది. సజావుగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి మేము తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలకు కూడా సమాధానం ఇస్తాము.

మీ EPF పేరును నవీకరించడం ఎందుకు ముఖ్యం?

మీ EPF ఖాతాలో మీ పేరును వెంటనే నవీకరించడానికి అనేక ముఖ్య కారణాలు ఉన్నాయి:

• లావాదేవీలు సజావుగా జరిగేలా చూసుకోవడం: మీ EPF పేరు మరియు బ్యాంక్ ఖాతా వివరాల మధ్య సరిపోలకపోవడం వల్ల మీ EPF సహకారాలను జమ చేయడంలో లేదా ఉపసంహరణలను ప్రాసెస్ చేయడంలో ఆలస్యం లేదా లోపాలు సంభవించవచ్చు.
• క్లెయిమ్ చేసే ప్రయోజనాలు: పదవీ విరమణ లేదా ఇతర అర్హత గల పరిస్థితులలో ప్రయోజనాలను క్లెయిమ్ చేసేటప్పుడు, సజావుగా ప్రాసెసింగ్ కోసం ఖచ్చితమైన పేరు రికార్డులు చాలా ముఖ్యమైనవి.
• రికార్డ్ ఖచ్చితత్వం: ఖచ్చితమైన EPF రికార్డులను నిర్వహించడం వలన మీ సహకారాలు మరియు బ్యాలెన్స్ మీ ఖాతాకు సరిగ్గా ఆపాదించబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.

పేరు మార్పు పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవడం

మీ EPF ఖాతాలో మీ పేరును మార్చడానికి రెండు ప్రాథమిక పద్ధతులు ఉన్నాయి:

1. ఆన్‌లైన్ పద్ధతి (UAN యాక్టివేటెడ్ ఖాతాలకు వర్తిస్తుంది):
   • ఈ పద్ధతి వేగవంతమైనది మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ముఖ్యంగా యాక్టివేట్ చేయబడిన యూనివర్సల్ అకౌంట్ నంబర్ (UAN) ఉన్నవారికి.
   • మీకు మీ UAN, రిజిస్టర్డ్ మొబైల్ నంబర్ మరియు ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ అవసరం.
2. ఆఫ్‌లైన్ పద్ధతి (అన్ని ఖాతాలకు వర్తిస్తుంది):
   • ఈ సాంప్రదాయ పద్ధతిలో సహాయక పత్రాలతో పాటు భౌతిక దరఖాస్తు ఫారమ్‌ను సమర్పించడం జరుగుతుంది.
   • మీరు మీ యజమాని ద్వారా లేదా నేరుగా ప్రాంతీయ EPFO కార్యాలయానికి దరఖాస్తును సమర్పించవచ్చు.

ఆన్‌లైన్ పేరు మార్పు కోసం దశలు (UAN యాక్టివేటెడ్ ఖాతాలు)

1. EPFO సభ్యుల e-SEWA పోర్టల్‌ను సందర్శించండి: https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/ వద్ద అధికారిక EPFO సభ్యుల ఏకీకృత పోర్టల్‌ను యాక్సెస్ చేయండి.
2. UAN మరియు పాస్‌వర్డ్‌తో లాగిన్ అవ్వండి: మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వడానికి మీ UAN మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
3. “నిర్వహించు” విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి: లాగిన్ అయిన తర్వాత, “నిర్వహించు” ట్యాబ్‌ను గుర్తించి, “ప్రాథమిక వివరాలను సవరించు” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
4. పేరు వివరాలను నవీకరించండి: ఈ విభాగం మీ ఆధార్ కార్డు ప్రకారం మీ పేరును సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పేరు నవీకరణ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి “మార్పును అభ్యర్థించు"పై క్లిక్ చేయండి.
5. ధృవీకరించి సమర్పించండి: నవీకరించబడిన పేరు వివరాలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి మరియు అవి మీ అధికారిక పత్రాలతో సరిపోలుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మార్పు అభ్యర్థనను సమర్పించడానికి “వివరాలను నవీకరించు"పై క్లిక్ చేయండి.
6. యజమాని ఆమోదం: మీ అభ్యర్థన సమర్పణ తర్వాత, మీ యజమాని ఆమోదం కోసం నోటిఫికేషన్ అందుకుంటారు. మీ యజమాని ఆమోదించిన తర్వాత, పేరు మార్పు మీ EPF ఖాతాలో ప్రతిబింబిస్తుంది.

ఆఫ్‌లైన్ పేరు మార్పు కోసం అవసరమైన పత్రాలు

ఆఫ్‌లైన్ పద్ధతి కోసం, మీరు ఈ క్రింది పత్రాలను సమర్పించాలి:

• దరఖాస్తు ఫారం: EPFO వెబ్‌సైట్ ( https://www.epfindia.gov.in/site_docs/PDFs/Circulars/Y2017-2018/Name_correction_process.pdf) నుండి “సభ్యుడి పేరు మార్పు” (ఫారం -II) ఫారం డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. ఖచ్చితమైన వివరాలతో ఫారమ్ నింపి సంతకం చేయండి.
• పేరు మార్పుకు రుజువు యొక్క స్వీయ-ధృవీకరించబడిన కాపీ: ఇది వివాహ ధృవీకరణ పత్రం (వర్తిస్తే), గెజిట్ నోటిఫికేషన్ (పేరు దిద్దుబాటు కోసం) లేదా మీ పేరు మార్పును చట్టబద్ధంగా నమోదు చేసే ఏదైనా ఇతర పత్రం కావచ్చు.
• యజమాని ధృవీకరణ: మీ ఉద్యోగ వివరాలను ధృవీకరించడానికి మీ యజమాని దరఖాస్తు ఫారమ్‌పై సంతకం చేసి స్టాంప్ వేయాలి.

ఆఫ్‌లైన్ దరఖాస్తును సమర్పించడం

పూర్తి చేసిన దరఖాస్తు ఫారమ్‌ను సమర్పించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

• యజమాని ద్వారా: మీరు దరఖాస్తు ఫారమ్‌ను సహాయక పత్రాలతో పాటు మీ యజమాని యొక్క HR విభాగానికి సమర్పించవచ్చు. వారు దానిని ప్రాంతీయ EPFO కార్యాలయానికి పంపుతారు.
• నేరుగా సమర్పించడం: మీరు మీ ప్రాంతీయ EPFO కార్యాలయాన్ని స్వయంగా సందర్శించి దరఖాస్తు ఫారమ్ మరియు పత్రాలను నేరుగా సమర్పించవచ్చు.

సులభమైన పేరు మార్పు ప్రక్రియ కోసం ముఖ్యమైన చిట్కాలు:

• ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించుకోండి: మీ దరఖాస్తు ఫారమ్ మరియు సహాయక పత్రాలలోని అన్ని వివరాలను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి, ఏవైనా వ్యత్యాసాలు ఉన్నాయా అని చూడండి.
• నకలు నిర్వహించండి: సమర్పించిన దరఖాస్తు ఫారమ్ యొక్క ఫోటోకాపీలు మరియు సహాయక పత్రాలను మీ రికార్డుల కోసం ఉంచుకోండి.
• పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి: మీరు మీ EPFO సభ్యుల e-SEWA పోర్టల్‌లోకి లాగిన్ అవ్వడం ద్వారా (వర్తిస్తే) లేదా మీ యజమానిని లేదా ప్రాంతీయ EPFO కార్యాలయాన్ని సంప్రదించడం ద్వారా మీ పేరు మార్పు అభ్యర్థన స్థితిని ట్రాక్ చేయవచ్చు.

EPF లో పేరు మార్పు గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

• పేరు మార్పు ప్రక్రియకు ఎంత సమయం పడుతుంది? EPFO కార్యాలయంలో ఎంచుకున్న పద్ధతి మరియు పనిభారాన్ని బట్టి పేరు మార్పు కోసం ప్రాసెసింగ్ సమయం మారవచ్చు. సాధారణంగా, ఆన్‌లైన్ అభ్యర్థనలకు 15 నుండి 30 రోజుల వరకు మరియు ఆఫ్‌లైన్ దరఖాస్తులకు కొంచెం ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.
• పేరు మార్పుకు సంబంధించిన ఛార్జీలు ఏమిటి? పేరు మార్పు అభ్యర్థనను ప్రాసెస్ చేయడానికి EPFO ఎటువంటి ఛార్జీలు విధించదు.
• నేను ఉద్యోగంలో లేనప్పుడు EPF ఖాతాలో నా పేరును మార్చుకోవచ్చా? అవును, మీరు ఉద్యోగంలో లేనప్పుడు కూడా మీ EPF ఖాతాలో మీ పేరును మార్చుకోవచ్చు. మీరు మీ ప్రాంతీయ EPFO కార్యాలయాన్ని నేరుగా సందర్శించడం ద్వారా ఆఫ్‌లైన్ పద్ధతి ద్వారా దరఖాస్తు ఫారమ్‌ను సమర్పించవచ్చు.
• నా యజమాని దరఖాస్తు ఫారమ్‌పై సంతకం చేయడానికి నిరాకరిస్తే ఏమి చేయాలి? అటువంటి సందర్భంలో, మీరు మీ ఉద్యోగ ID కార్డ్ యొక్క స్వీయ-ధృవీకరించబడిన కాపీ లేదా కంపెనీలో మీ ఉద్యోగాన్ని ధృవీకరించే ఏదైనా ఇతర పత్రంతో దరఖాస్తు ఫారమ్‌ను సమర్పించవచ్చు.

నా పేరు మార్పు అభ్యర్థన తిరస్కరించబడితే ఏమి జరుగుతుంది? మీ పేరు మార్పు అభ్యర్థన తిరస్కరించబడితే, తిరస్కరణకు కారణాన్ని వివరిస్తూ EPFO నుండి మీకు నోటిఫికేషన్ వస్తుంది. అప్పుడు మీరు ఏవైనా లోపాలు లేదా వ్యత్యాసాలను సరిదిద్దుకుని మీ దరఖాస్తును తిరిగి సమర్పించవచ్చు.