EPF இல் பெயரை மாற்றுவது எப்படி: எளிய வழிமுறைகள் (2024 ஆம் ஆண்டிற்கான புதுப்பிப்பு)
ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி (EPF) என்பது இந்தியாவில் ஒரு முக்கியமான சமூக பாதுகாப்பு திட்டமாகும், இது ஓய்வுக்குப் பிந்தைய நிதி பாதுகாப்பை உறுதி செய்கிறது. EPF அமைப்பில் துல்லியமான பதிவுகளைப் பராமரிப்பது முக்கியம், இதில் உங்கள் பெயரை அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களுடன் ஒத்திசைக்க வேண்டும். திருமணம், பெயர் திருத்தம் அல்லது பிற காரணங்களால், பெயர் மாற்றம் உங்கள் EPF கணக்கில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
2024 ஆம் ஆண்டிற்கான இந்த விரிவான வழிகாட்டி, உங்கள் EPF கணக்கில் உங்கள் பெயரை மாற்றும் செயல்முறையை, ஆன்லைன் மற்றும் ஆஃப்லைன் முறைகளை கோடிட்டுக் காட்டும். ஒரு மென்மையான அனுபவத்தை உறுதிப்படுத்த அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கும் நாங்கள் பதிலளிப்போம்.
உங்கள் EPF பெயரை புதுப்பிப்பது ஏன் முக்கியம்?
உங்கள் EPF கணக்கில் உங்கள் பெயரை உடனடியாக புதுப்பிக்க பல முக்கிய காரணங்கள் உள்ளன:
- சீரான பரிவர்த்தனைகளை உறுதி செய்தல்: உங்கள் EPF பெயர் மற்றும் வங்கிக் கணக்கு விவரங்களுக்கு இடையே உள்ள பொருந்தாமை, உங்கள் EPF பங்களிப்புகளை வரவு வைப்பதில் அல்லது பணத்தை எடுப்பதில் தாமதங்கள் அல்லது பிழைகளை ஏற்படுத்தலாம்.
- பலன்களை கோருதல்: ஓய்வூதியம் அல்லது பிற தகுதியான சூழ்நிலைகளில் பலன்களை கோரும்போது, சீரான செயலாக்கத்திற்கு துல்லியமான பெயர் பதிவுகள் மிக முக்கியம்.
- பதிவு துல்லியம்: துல்லியமான EPF பதிவுகளைப் பராமரிப்பது உங்கள் பங்களிப்புகள் மற்றும் இருப்பு உங்கள் கணக்கிற்கு சரியாக ஒதுக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
பெயர் மாற்றத்திற்கான முறைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
உங்கள் EPF கணக்கில் உங்கள் பெயரை மாற்ற இரண்டு முதன்மை முறைகள் உள்ளன:
- ஆன்லைன் முறை (UAN செயல்படுத்தப்பட்ட கணக்குகளுக்குப் பொருந்தும்):
- இந்த முறை விரைவானது மற்றும் மிகவும் வசதியானது, குறிப்பாக செயல்படுத்தப்பட்ட யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் (UAN) உள்ளவர்களுக்கு.
- உங்களுக்கு உங்கள் UAN, பதிவு செய்யப்பட்ட மொபைல் எண் மற்றும் இணைய அணுகல் தேவைப்படும்.
- ஆஃப்லைன் முறை (அனைத்து கணக்குகளுக்கும் பொருந்தும்):
- இந்த பாரம்பரிய முறை, துணை ஆவணங்களுடன் ஒரு உடல் விண்ணப்பப் படிவத்தை சமர்ப்பிப்பதை உள்ளடக்கியது.
- நீங்கள் உங்கள் முதலாளி மூலமாகவோ அல்லது நேரடியாக பிராந்திய EPFO அலுவலகத்திற்கோ விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பிக்கலாம்.
ஆன்லைன் பெயர் மாற்றத்திற்கான வழிமுறைகள் (UAN செயல்படுத்தப்பட்ட கணக்குகள்)
- EPFO உறுப்பினர் இ-சேவா போர்ட்டலைப் பார்வையிடவும்: அதிகாரப்பூர்வ EPFO உறுப்பினர் ஒருங்கிணைந்த போர்ட்டலை அணுகவும் https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/.
- UAN மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் உள்நுழையவும்: உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைய உங்கள் UAN மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
- “Manage” பகுதிக்குச் செல்லவும்: உள்நுழைந்ததும், “Manage” தாவலைக் கண்டறிந்து “Modify Basic Details” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பெயர் விவரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்: இந்த பகுதி உங்கள் ஆதார் கார்டின்படி உங்கள் பெயரை மாற்றியமைக்க அனுமதிக்கிறது. பெயர் புதுப்பிப்பு செயல்முறையைத் தொடங்க “Request Change” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- சரிபார்த்து சமர்ப்பிக்கவும்: புதுப்பிக்கப்பட்ட பெயர் விவரங்களை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து, அவை உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களுடன் பொருந்துகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மாற்றக் கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்க “Update Details” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- முதலாளி ஒப்புதல்: உங்கள் கோரிக்கை சமர்ப்பிப்புக்குப் பிறகு, உங்கள் முதலாளிக்கு ஒப்புதலுக்கான அறிவிப்பு கிடைக்கும். உங்கள் முதலாளியால் ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டதும், பெயர் மாற்றம் உங்கள் EPF கணக்கில் பிரதிபலிக்கும்.
ஆஃப்லைன் பெயர் மாற்றத்திற்கு தேவையான ஆவணங்கள்
ஆஃப்லைன் முறைக்கு, நீங்கள் பின்வரும் ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்:
- விண்ணப்பப் படிவம்: EPFO வலைத்தளத்திலிருந்து “உறுப்பினர் பெயர் மாற்றம்” (படிவம் -II) படிவத்தைப் பதிவிறக்கவும் (https://www.epfindia.gov.in/site_docs/PDFs/Circulars/Y2017-2018/Name_correction_process.pdf). படிவத்தை துல்லியமான விவரங்களுடன் பூர்த்தி செய்து கையொப்பமிடவும்.
- பெயர் மாற்றத்திற்கான ஆதாரத்தின் சுய சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்: இது திருமணச் சான்றிதழ் (பொருந்தினால்), கெசட் அறிவிப்பு (பெயர் திருத்தத்திற்கு), அல்லது உங்கள் பெயர் மாற்றத்தை சட்டப்பூர்வமாக ஆவணப்படுத்தும் வேறு எந்த ஆவணமாகவும் இருக்கலாம்.
- முதலாளி சான்றளிப்பு: உங்கள் வேலைவாய்ப்பு விவரங்களை சரிபார்க்க உங்கள் முதலாளி விண்ணப்பப் படிவத்தில் கையொப்பமிட்டு முத்திரை குத்த வேண்டும்.
ஆஃப்லைன் விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பித்தல்
பூர்த்தி செய்யப்பட்ட விண்ணப்பப் படிவத்தைச் சமர்ப்பிக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன:
- முதலாளி வழியாக: நீங்கள் விண்ணப்பப் படிவத்தையும் துணை ஆவணங்களையும் உங்கள் முதலாளியின் HR துறைக்கு சமர்ப்பிக்கலாம். அவர்கள் பின்னர் அதை பிராந்திய EPFO அலுவலகத்திற்கு அனுப்புவார்கள்.
- நேரடி சமர்ப்பிப்பு: நீங்கள் உங்கள் பிராந்திய EPFO அலுவலகத்திற்கு நேரில் சென்று விண்ணப்பப் படிவம் மற்றும் ஆவணங்களை நேரடியாக சமர்ப்பிக்கலாம்.
சீரான பெயர் மாற்ற செயல்முறைக்கான முக்கிய குறிப்புகள்:
- துல்லியத்தை உறுதி செய்யவும்: உங்கள் விண்ணப்பப் படிவம் மற்றும் துணை ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து விவரங்களையும் சரிபார்த்து, ஏதேனும் முரண்பாடுகள் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- நகல்களைப் பராமரிக்கவும்: உங்கள் பதிவுகளுக்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட விண்ணப்பப் படிவம் மற்றும் துணை ஆவணங்களின் ஒளிநகல்களை வைத்திருக்கவும்.
- முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்: உங்கள் EPFO உறுப்பினர் இ-சேவா போர்ட்டலில் உள்நுழைந்து (பொருந்தினால்) அல்லது உங்கள் முதலாளி அல்லது பிராந்திய EPFO அலுவலகத்தைத் தொடர்புகொண்டு உங்கள் பெயர் மாற்றக் கோரிக்கையின் நிலையை நீங்கள் கண்காணிக்கலாம்.
EPF இல் பெயர் மாற்றம் தொடர்பான அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
- பெயர் மாற்ற செயல்முறைக்கு எவ்வளவு காலம் ஆகும்? பெயர் மாற்றத்திற்கான செயலாக்க நேரம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முறை மற்றும் EPFO அலுவலகத்தில் உள்ள பணிச்சுமையைப் பொறுத்து மாறுபடும். பொதுவாக, ஆன்லைன் கோரிக்கைகளுக்கு 15 முதல் 30 நாட்கள் வரை ஆகலாம், மேலும் ஆஃப்லைன் விண்ணப்பங்களுக்கு சற்று அதிகமாக ஆகலாம்.
- பெயர் மாற்றத்தில் உள்ள கட்டணங்கள் என்ன? பெயர் மாற்றக் கோரிக்கையைச் செயலாக்க EPFO எந்த கட்டணத்தையும் வசூலிப்பதில்லை.
- நான் இனி வேலை செய்யவில்லை என்றால் EPF கணக்கில் என் பெயரை மாற்ற முடியுமா? ஆம், நீங்கள் இனி வேலை செய்யவில்லை என்றாலும் உங்கள் EPF கணக்கில் உங்கள் பெயரை மாற்றலாம். உங்கள் பிராந்திய EPFO அலுவலகத்திற்கு நேரடியாகச் சென்று ஆஃப்லைன் முறையில் விண்ணப்பப் படிவத்தை சமர்ப்பிக்கலாம்.
- என் முதலாளி விண்ணப்பப் படிவத்தில் கையொப்பமிட மறுத்தால் என்ன செய்வது? அத்தகைய சூழ்நிலையில், உங்கள் வேலைவாய்ப்பு அடையாள அட்டை அல்லது நிறுவனத்தில் உங்கள் வேலைவாய்ப்பை சரிபார்க்கும் வேறு எந்த ஆவணத்தின் சுய சான்றளிக்கப்பட்ட நகலுடன் விண்ணப்பப் படிவத்தை நீங்கள் இன்னும் சமர்ப்பிக்கலாம்.
எனது பெயர் மாற்றக் கோரிக்கை நிராகரிக்கப்பட்டால் என்ன நடக்கும்? உங்கள் பெயர் மாற்றக் கோரிக்கை நிராகரிக்கப்பட்டால், நிராகரிப்புக்கான காரணத்தை கோடிட்டுக் காட்டி EPFO உங்களிடமிருந்து ஒரு அறிவிப்பைப் பெறும். பின்னர் நீங்கள் எந்த பிழைகளையும் முரண்பாடுகளையும் சரிசெய்து உங்கள் விண்ணப்பத்தை மீண்டும் சமர்ப்பிக்கலாம்.
